Deine Aufgaben

• Unterstützung im Recruiting und Onboarding (Erstellen von Stelleninseraten und beschreibungen, Bewerberkontakt, Organisation von Interviews und Schnuppertagen, Vertragserstellung)
• Du übernimmst selbstständig und verantwortungsvoll die komplette Abwicklung aller administrativen Personalprozesse; vom Eintritt über Mutationen bis hin zum Austritt (ohne Lohnwesen)
• Allgemeine Personaladministrationsarbeiten wie Arbeitszeugnisse vorbereiten, Arbeitgeberbescheinigungen erstellen, Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Sozialversicherungsanmeldungen (EO, MSE, VSE, FAK), Statistiken aufbereiten
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei HR-Anliegen
• Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und Digitalisierungsvorhaben
• Unterstützung bei Projektarbeiten im HR-Umfeld

Unsere Erwartungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig), ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistenz oder Sachbearbeiter*in Personal
• Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und gutes Verständnis des HR-Lifecycle
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Stilsicheres Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Die Anwendung der gängigen MS-Office-Programme ist Dir geläufig und Du bringst digitale Affinität mit und bist offen, neue Technologien und Tools zur Prozessoptimierung aktiv einzusetzen
• Selbstständige, organisierte und belastbare Persönlichkeit mit Loyalität und Diskretion